1.      FORMA DE PAGO.

Para realizar la reserva se ha de firmar un contrato de alquiler.

La reserva estará confirmada cuando el cliente haya realizado el pago a cuenta por transferencia bancaria de la señal de reserva. El importe restante se abonará quince días antes del evento.

 

2.     TARIFA.

Para consultar tarifas, contactar a info@elpinodesanjose.com o al teléfono +34 674 048 491

 

3.    SERVICIOS INCLUIDOS EN EL PRECIO:

• El alquiler de todos los espacios que disponemos para los eventos.
• Preparación de los espacios.
• Una persona de mantenimiento para el día de la celebración.
• Una persona pendiente del montaje y desmontaje.
• Una persona para el servicio de guardaropa y repaso de baños durante 10 horas (para un número de personas superior a 240 invitados habrá que contratar a una persona extra, puede ser a través nuestra o externa)*

 

4.     CANCELACIÓN.

En caso de cancelación del evento por causas de fuerza mayor, ambas partes se comprometen a fijar una fecha alternativa en los 12 meses siguientes.

En ningún caso se devolverá la cantidad entregada en concepto de reserva/señal.

 

5.    ESPACIOS.

• Aparcamiento.

Muy amplio, iluminado, y con muchísimas capacidad, los autobuses podrán maniobrar sin problemas de espacio. 

• Patio fuente albero.

Para aperitivos y ceremonias. A distintas alturas y con capacidad para 500 personas. Fuente central que decorada por Alysum atelier hace de este espacio un jardín con muchísimo encanto, con espacios diferenciados en alturas para ubicar todo lo necesario tanto para una ceremonia como para un cocktail. 

• Jardin césped.

Para comidas y cenas al aire libre.

Para aperitivos: No podrá ponerse encima del césped ningún tipo de barra, buffet…que tendrán que colocarse en las zonas ensoladas preparadas para ello. No podrá clavarse nada en el césped ni ubicar nada que pueda dañar la conservación del mismo (parrillas, alfombras, planchas, etc)

• Pérgola delantera.

Ideal para aperitivos, cubierto tanto de la lluvia, como del frio o del sol. 260 metros cuadrados con capacidad para 400 personas. Decorada con lámparas de rafia y dando totalmente al jardín da sensación de estar en otro jardín mas, pero con la tranquilidad de estar cubierto.

También es perfecta para comidas o cenas de hasta 160 personas. 

• Pabellón.

Climatizado frío-calor. Capacidad para 500 personas. Forma ideal de V abierta para que los anfitriones puedan ver a todos sus invitados y viceversa, y perfecta para congresos, etc. Grandes ventanales con vistas al jardín que además de aportar mucha luz, dan la opción de que se puedan abrir y de la sensación de que estas en exterior.

• Pérgola barra libre.

340 metros cuadrados con zona chill out, zona para las barras, para la música. Todas las barras libres que se celebren tendrán que ser en esta nueva zona preparada para ello. Salida independiente a los aparcamientos. Decorada con grandes lámparas con guirnaldas de luces que por la noche crean un ambiente mágico.

• Baños exterior.
• Baños interior.
• Guardaropa. Incluye tickets.
• Habitación con baño para los novios.
• Jardines privados de la casa. Únicamente tendrán acceso los novios con los fotógrafos/video antes de la llegada de los invitados para poder hacerse fotografías.

 

6.    CATERING.

Trabajamos con una selección de catering para que el cliente pueda elegir al que más se adapte a sus gustos y necesidades y son los siguientes:

• Catering Miguel Ángel: 647.45.16.74
• Delfin delicatesen:  647.88.66.29
• Gastronomía Alfar2: 954.14.15.82
• Bodegas Campos: Alfonso 676.26.13.15
• Campuzano: Gabriel 695.59.54.11 Victoria: 682.92.29.02
• Lola Catering: Jose María: 635.80.56.89
• El Candil: Ricardo 670.68.68.69
• Alma y Miró: Patricia 628.37.05.98
• Manolo Mayo: 955.811.086
• Catering Guadalquivir: 661.19.86.97
• Salvador Arias 615.47.47.56
• Todos ellos han trabajado con nosotros y son garantía de éxito y calidad.

 

Es responsabilidad del arrendatario, el catering, y cualquier otro proveedor (recenas, photocall, disfraces, etc) la correcta clasificación de la basura, en sus correspondientes contenedores habilitados para ello en el interior de la finca, y en el caso de que se encuentren llenos, tendrán que ser retirados en su totalidad por ellos.

El catering podrá hacer uso de vestuarios para el personal, zona cocina, zona office, cámara frigorífica, mesas para emplatar y resto de mobiliario preparado para ellos.

 

7.     OTROS PROVEEDORES.

• Exclusividad decoración floral Alyssum atelier
• Iluminación exterior Sonido al Sur

 

8.    HORARIOS.

• Montaje y desmontaje:

Al poder haber eventos en días consecutivos, no se pueden garantizar que se permitan las entregas de material y montajes antes del día del evento. Aun así, se intentará ser flexible y dar facilidades en el caso de que fuese posible.

En el caso de confirmación por parte del personal de la finca, el horario será jueves y viernes de 8:30 a 14:00 y de 17:30 a 20:30h. Nunca antes del jueves a las 8:30h.

La cámara frigorífica, botelleros, etc. No podrán ser conectados hasta la noche antes del evento.

• Celebración:

En celebraciones a mediodía: La duración del alquiler será desde las 08:00h hasta la 01:00h

En celebraciones por la tarde/noche: La duración del alquiler será desde las 08:00h hasta las 06:30h

En caso de tener previsto ampliar alguna hora tendría que comunicarse

 

9.    OTROS SERVICIOS.

• Persona extra para el repaso de los cuartos de baño
• Hora extra señora incluida
• Servicio de aparcamiento para la llegada de los invitados
• Cestas baños
• Mesas de chuches
• Iluminación extra: Guirnalda jardín, focos de color, farolas, lámparas, guirnalda salón, etc.
• A consultar
  • Servicios de organización y coordinación para vuestro evento:
  • Podéis consultar presupuesto sin compromiso ya que éste puede variar en función del número de invitados, cantidad, etc. y sobre eso os enviamos un presupuesto adaptado.
•  Ceremonia civil en jardines privados de la casa
• Estructura con toldo para barras

 

10.  RESTRICCIONES AL USO:

La propiedad establece una serie de restricciones para preservar el espacio y asegurar el buen uso del mismo.

Queda expresamente prohibido tirar confetis, papelillos y similares en las instalaciones objeto de este arrendamiento.

• ZONA CESPED
• ZONA BARRA LIBRE: La propiedad se reserva el derecho a limitar el volumen del sonido (no lo hemos hecho nunca, pero en el caso de que lo reclame un tercero podríamos vernos obligado a hacerlo).

 

No está permitido a los invitados salir del perímetro definido en el evento.

Ante un mal comportamiento por parte de un invitado, la propiedad se reserva el derecho de admisión/expulsión siendo el arrendatario responsable de asegurar que esa persona abandona el espacio.